仮入学許可書申請の手続き

仮入学許可書申請の手続き

ここではソルボンヌ大学の文明講座受講をするための仮入学許可書申請に関する手続きについて説明します。

仮入学許可書の申請に必要な書類は以下の通りです（2004年11月現在）：

１．仮入学許可書申請書…ソルボンヌのHPから印刷して、手書きで記入します。
私の場合は、仮入学許可書申請書に付箋で「週２０時間の授業を受講すると記載してください」と注意書きを付けました。

２．英文卒業証明書…卒業した大学発行の英文卒業証明書を送りました。
私はこの卒業証明書ですごく悩みました。ソルボンヌの文明講座を受講するには、バカロレヤ相当の資格がなくてはいけません。このバカロレヤ相当の資格の証明書は高校卒業証明書でいいのか、大学卒業証明書でいいのか。そして、翻訳は法廷翻訳をつけなくてはいかないのか？
色々とネットで検索しても、フランスらしくケース・バイ・ケースのようで埒があかないので、自分でソルボンヌに電話して聞きました。それによると、大学が発行する英文大学卒業証明書で十分だとのこと。法廷翻訳は要らないそうです。
でも、毎回言うことが変わりそうな気がするので、ソルボンヌに留学予定の方はその都度御自身で調べるのが得策だと思います。

３．国際返信用切手(le coupon-reponse internanional)４枚…郵便局で買えます。１枚１５０円です。
今思うと、国際返信用切手は送らなくても良かったかもしれません。OVNIで検索した際に、国際返信用切手を４枚送ったという人の書き込みを見たので、送りました。届いた仮入学許可書の封筒に書かれた切手の値段は９０サンチームだったので、ちょっと損しました。でも、保険だと思えば？安いものです。

４．パスポートのコピー…顔写真があるページのコピーを送りました。

５．送付状…フランス語で書いた書類送付状を送付書類に付けました。もちろん、彼の添削済みの手紙です。送付状には仮入学許可書申請書と同様に、「仮入学許可書には、週２０時間の授業を受講すると記載してください」と書き添えました。
以下、送付状の文面を参考のため記載しておきます。（文字化け防止のためアクサンは省略しています）

Madame et Monsieur

Je voudrais s'inscrire Les Cours de langue et de civilisation francaises (course:T2) a partir de fevrier,2005.

Je vous envoye la pre-inscription,ci-joints un diplome de l'universite, une copie de mon passeport et le coupon-reponse internanional.Faties la attestation de pre-inscription,s'il vous plait.

A la attestation de pre-inscription,inscrivez les mes nom et prenom, la duree des etudes et l’heures par semaine(20 heures par semaine) s’il vous plaît.

J’espere votre reponse.

普通のエアメールでソルボンヌに送付後、２週間ほどで無事仮入学許可書が届きました。仮入学許可書にはきちんと「週２０時間の授業を受講する」という一文が書かれていました。卒業証明書とパスポートのコピーは一緒に返送してくれました。次はフランス大使館での学生ビザの申請です。